Ansatz

So arbeite ich

Ich arbeite über die Menschen hinweg, die KI entwickeln, mit KI arbeiten und KI erleben — zwischen Research, Strategie, Lernen und Prototyping, und wieder zurück.

Agentische KI, mit dem Menschen darin

Agenten antworten nicht nur; sie planen, nutzen Werkzeuge und handeln. Ich helfe Organisationen zu entscheiden, wie viel Autonomie jede Aufgabe haben sollte, und baue die Schutzmaßnahmen, die den sicheren Einsatz ermöglichen.

Wo ich arbeite

KI-Transformation betrifft drei Gruppen von Menschen. Die meisten Programme betrachten nur eine.

Die Menschen, die KI bauen, die damit arbeiten sollen und die am Ende betroffen sind, hängen zusammen. Entscheidungen in einer Gruppe werden zu Problemen in einer anderen.

KI entwickeln

Produktteams, Entwicklerinnen und Entwickler, Designerinnen und Designer, Führungskräfte und Governance-Teams, die KI-Systeme bauen oder einführen.

  • Was wollen wir eigentlich automatisieren?
  • Wo sollten Menschen beteiligt bleiben?
  • Wie soll ein Agent sich verhalten, und wo liegt Verantwortung?
  • Wie wird Governance zu Produktverhalten?
  • Was passiert, wenn die KI unsicher, falsch oder handlungsunfähig ist?

Mit KI arbeiten

Beschäftigte, Führungskräfte und Teams, die plötzlich KI in ihre tägliche Arbeit bringen sollen.

  • KI-Kompetenz und rollenbasierte Lernpfade
  • Coaching, Workshops und echte Use Cases finden
  • Prompt- und Workflow-Entwicklung
  • Sicherheit, Vertrauen und sichere Nutzung in der Praxis
  • Champions, Peer-Learning und messen, ob sich Arbeit wirklich ändert

KI erleben

Kundinnen und Kunden, Bürgerinnen und Bürger und Nutzerinnen und Nutzer von Produkten und Diensten, die zunehmend KI enthalten.

  • Wissen sie, dass KI beteiligt ist, und was erwarten sie davon?
  • Wann vertrauen sie ihr? Wann sollten sie hinterfragen oder übersteuern können?
  • Was passiert, wenn ein Prozess zwischen Mensch und KI wechselt?
  • Wie gestalten wir agentische Journeys, ohne dass Menschen die Architektur verstehen müssen?

KI entwickeln, mit KI arbeiten und KI erleben sind ein System. Ich arbeite über alle drei hinweg.

Warum das zählt

Was ich in KI-Vorhaben einbringe

Eine KI-Strategie zählt erst, wenn sie verändert, wie gearbeitet wird. In diesen vier Bereichen sorge ich dafür.

  • Strategie und Use Cases

    Ich übersetze KI-Ambitionen in eine Roadmap: Use Cases, bewertet nach Nutzen, Daten, Risiko und Aufwand, mit einer klaren Empfehlung, was gebaut, eingekauft, pilotiert oder zurückgestellt wird.

    In der Praxis: Wie ich KI-Use-Cases bewerte (auf Englisch)

  • Governance und Risiko

    Ich übersetze EU AI Act, Datenschutz und Informationssicherheit in Richtlinien und Entscheidungshilfen, die Menschen genau dann nutzen können, wenn es darauf ankommt.

  • Befähigung und Lernen

    Ich berate Leitung und Fachbereiche und gestalte rollenbasierte Lernpfade, mit denen Menschen KI sicher in ihrer eigenen Arbeit einsetzen.

    In der Praxis: KI-Lernen und Befähigung (auf Englisch)

So arbeite ich

Audit, Pathway, Prototype, Test, Scale.

Eine Methode, die von KI-Ambition zu verändertem Verhalten führt. Jede Stufe erzeugt etwas, worauf Menschen reagieren können, und Tests fließen immer in die nächste Runde des Verstehens zurück.

Und wieder zurück. Was wir beim Skalieren lernen, wird zum nächsten Audit.

01. Audit

Bevor ein weiteres Tool, ein Kurs oder eine KI-Initiative empfohlen wird: das System darum herum untersuchen.

Methods can include

  • Stakeholder interviews
  • Employee and persona research
  • Workflow analysis
  • AI readiness
  • Adoption barrier mapping
  • Trust research
  • Use-case discovery
  • Governance constraints
  • Tool landscape
  • Skills and confidence assessment

Mögliche Ergebnisse

  • AI adoption map
  • Personas
  • Opportunity areas
  • Barriers
  • Risk points
  • Prioritised use cases

02. Pathway

Research in praktische Veränderungspfade übersetzen. Verschiedene Menschen brauchen verschiedene Pfade: Entwicklerinnen, Verwaltung, Produktmanagement, Führung und Leitung sollten nicht dieselbe KI-Befähigung bekommen.

Methods can include

  • Role-based AI learning pathways
  • AI literacy programmes
  • AI coaching and workshops
  • Use-case development
  • Adoption journeys
  • Champions programmes
  • Governance in practice
  • Measurement frameworks
  • Communication and support

Mögliche Ergebnisse

  • Role-based pathways
  • Learning programme
  • Champions model
  • Measurement framework

03. Prototype

Nicht monatelang über abstrakte KI-Möglichkeiten diskutieren. Genug von der Zukunft bauen, dass Menschen sie erleben können. Mit KI-gestützten Entwicklungswerkzeugen wie Cursor und generativer KI verkürze ich den Weg von der Idee zur Evidenz.

Beispiel: EquitAI, ein KI-Agenten-Prototyp für Bewerbungen (auf Englisch)

Methods can include

  • AI agents and agentic workflows
  • AI assistants
  • Automated self-service
  • Internal tools
  • Conversational experiences
  • Decision support
  • Human and AI handoffs
  • Multi-step AI journeys

Mögliche Ergebnisse

  • Working prototypes
  • Testable journeys
  • Interaction patterns

04. Test

Untersuchen, wie Menschen tatsächlich auf das reagieren, was die KI tut.

Die Frage ist nicht „Funktioniert die KI?“ Sondern: „Können Menschen mit dem arbeiten, was die KI tut?“

Methods can include

  • Usability and comprehension
  • Expectations and mental models
  • Trust and confidence
  • Failure states
  • Human oversight and escalation
  • Accessibility
  • Responsible AI considerations

Mögliche Ergebnisse

  • Evidence
  • Design changes
  • Oversight patterns

05. Scale

Das Ziel sind nicht endlose Piloten. Evidenz aus Research und Experimenten nutzen, damit die Organisation besser darin wird, KI einzuführen — statt nur ein weiteres Tool auszurollen.

Questions to answer

  • What should scale, change or stop
  • What people need to learn
  • What managers need to support
  • What governance needs to enable
  • What becomes everyday workflow
  • How adoption is measured

Mögliche Ergebnisse

  • Scaling decisions
  • Adoption metrics
  • Organisational learning

Methode

Von der KI-Idee zur veränderten Arbeit

Meine Methode, mit der Technik und dem menschlichen Prüfpunkt in jeder Stufe. An einem Beispiel entlang: ein mehrsprachiger Assistent, der Bewerberfragen in einem Antragsverfahren mit hohem Volumen beantwortet.

  • Menschlicher Prüfpunkt
  • System- oder KI-Schritt
Methoden-Pipeline von Audit bis Scale mit RückkopplungsschleifeEine fünfstufige Pipeline: Audit, Pathway, Prototype, Test und Scale. Eine durchgehende Flusslinie führt durch jede Stufe. An jeder Stufe sitzt ein menschlicher Prüfpunkt. Ein gestrichelter Pfeil führt von Scale zurück zu Audit.01Audit02Pathway03Prototype04Test05Scale
  1. Audit — Verstehen, was wirklich passiert.

    Was passiert
    Ich kartiere mit den beteiligten Teams die echte Arbeit, die Daten und die Schmerzpunkte, und halte fest, was die Technik inzwischen kann.
    Technik
    Prozess- und Dateninventar, Analyse eingehender Anfragen, Überblick über verfügbare Tools und Plattformen.
    Menschlicher Prüfpunkt
    Die Fachbereiche bestätigen, dass sich das Problem zu lösen lohnt.

    Beispiel: Viele Bewerber-E-Mails sind wiederkehrende Fragen zu Unterlagen und Fristen.

  2. Pathway — Entscheiden, was gebaut wird und wie es laufen darf.

    Was passiert
    Anforderungen, Use-Case-Bewertung und die Wahl des Ansatzes, bevor jemand baut.
    Technik
    Build, Buy, RAG oder Fine-Tuning; Cloud, souveräne Cloud oder On-Premise; Risikoklasse nach EU AI Act; Datenschutz; Abstimmung mit Informationssicherheit (NIS-2, ISO 27001).
    Menschlicher Prüfpunkt
    Governance, Informationssicherheit und Datenschutz geben frei. Nichts verlässt die Sandbox ohne das.
    Im Bild
    Tor: verlässt die Sandbox nur mit Freigabe.

    Beispiel: Assistent mit begrenztem Risiko und Transparenzhinweis, EU-gehostetes Modell, nur offizielle Leitlinien als Quelle, keine Rolle bei Zulassungsentscheidungen.

  3. Prototype — Es greifbar machen.

    Was passiert
    Eine funktionierende Version, auf die Menschen reagieren können, in kleinen Iterationen gebaut.
    Technik
    Retrieval-Augmented Generation über freigegebene Inhalte, Anbindung an bestehende Systeme über APIs, Logging von Tag eins.
    Menschlicher Prüfpunkt
    Die Mitarbeitenden, die diese Fragen heute beantworten, prägen Antworten, Ton und Grenzen.
    Im Bild
    Freigegebene Quellen → Index → Abruf → Sprachmodell → Antwort mit Zitat, plus Übergabe an einen Menschen, wenn das System unsicher ist.

    Beispiel: Der Assistent antwortet in der Sprache der Antragstellerin oder des Antragstellers, zitiert die offizielle Seite und übergibt an einen Menschen, wenn er unsicher ist.

  4. Test — Menschen wieder in das System holen.

    Was passiert
    Wir prüfen, ob es gut genug ist — und für wen.
    Technik
    Evaluationssatz aus echten früheren Fragen, Prüfungen zu Genauigkeit und Zitaten, Tests für Fehlermodi (erfundene Antworten, veraltete Regeln, falsche Sprache), Accessibility-Tests.
    Menschlicher Prüfpunkt
    Menschen prüfen die Fehler und entscheiden, welche inakzeptabel sind.
    Im Bild
    Wir trennen kritische von akzeptablen Fehlern — Menschen entscheiden, welche Fehler nie ausgeliefert werden dürfen.

    Beispiel: Eine falsche Frist zählt als kritischer Fehler. Getestet wird an echten Fragen, bevor Antragstellende ihn sehen.

  5. Scale — Daraus Fähigkeit machen.

    Was passiert
    Einführung mit den betroffenen Menschen und Verantwortung, die bleibt.
    Technik
    Monitoring, Rückmeldungen von Nutzenden, Prozess zum Aktualisieren der Quellen, Zugriffskontrolle, Kostenverfolgung.
    Menschlicher Prüfpunkt
    Benannte Verantwortliche, geschulte Mitarbeitende und eine regelmäßige Überprüfung.
    Im Bild
    Dieselbe Fähigkeit erreicht Antragstellende, Sachbearbeitung und Governance.

    Beispiel: Sachbearbeitung lernt Escalations und meldet veraltete Antworten; der Assistent wird monatlich geprüft.

Illustratives Beispiel, kein Kundenprojekt.

Was diese Praxis anders macht

KI-Transformation fragmentiert. Ich arbeite über die Lücken hinweg.

  • Strategie-Teams definieren die Vision.
  • Technische Teams bauen die Systeme.
  • Governance-Teams definieren die Regeln.
  • Lern-Teams schulen Beschäftigte.
  • Design-Teams gestalten Interfaces.
  • Beschäftigte versuchen, mit den Tools zu arbeiten.
  • Kundinnen und Kunden erleben die Folgen.

Diese Aktivitäten hängen eng zusammen, aber Organisationen führen sie meist als getrennte Workstreams. Meine Stärke ist nicht, mehrere Disziplinen zu kennen. Es ist, zwischen ihnen wechseln zu können.

Research, Strategie, Lernen,Prototyping, Testen,Einführung.Und wieder zurück.

An einem Tag kann ich Beschäftigte interviewen, warum eine KI-Einführung stockt, das Einführungsproblem kartieren, einen Workshop zu möglichen Use Cases leiten, die Erkenntnisse in einen Lernpfad oder Workflow übersetzen, eine KI-gestützte Interaktion prototypisieren und diesen Prototyp wieder zu Menschen bringen, um zu prüfen, ob er wirklich funktioniert.

Dieser Wechsel zwischen Verstehen, Strategie und Machen ist das bestimmende Merkmal der Arbeit.

Eine Transformation, auf sieben Ebenen gleichzeitig gesehen

Research, KI-Einführung, organisationales Lernen, Service Design, Responsible AI, Barrierefreiheit und hands-on Prototyping lassen mich all das gleichzeitig im Blick behalten.

  1. Individuum

    Was muss diese Person verstehen, vertrauen, lernen oder anders machen?

  2. Workflow

    Wo passt KI wirklich in ihre Arbeit?

  3. Experience

    Wie sollte ein Mensch mit der KI interagieren?

  4. Produkt

    Was sollten wir bauen oder prototypisieren?

  5. Organisation

    Was muss sich ändern, damit Einführung gelingt?

  6. Governance

    Welche Grenzen, Aufsicht und Entscheidungen sind nötig?

  7. Strategie

    Welche Chancen lohnen sich, und wie kommen wir vom Experimentieren zur Fähigkeit?

Aus beiden Richtungen arbeiten

Die meisten KI-Programme starten bei der Technik. Menschzentrierte Transformation kann auch beim Problem starten. Ich verbinde beides.

Ausgehend von der Technik

  1. Technik
  2. Fähigkeit
  3. Möglicher Use Case
  4. Menschlicher Workflow
Lohnt sich das Bauen — und können Menschen damit arbeiten?

Ausgehend von den Menschen

  1. Mensch
  2. Problem
  3. Workflow
  4. Chance
  5. Mögliche KI-Intervention

Beide Richtungen zu verbinden vermeidet zwei teure Extreme: KI zu bauen, nur weil die Technik da ist, und über menschliche Bedürfnisse zu sprechen, ohne zu verstehen, was neue KI tatsächlich möglich macht.

Was sich dadurch ändert

Organisationen brauchen keine weitere KI-Strategie. Sie brauchen, dass aus KI-Ambition veränderte Arbeit wird.

  • Von KI-Investitionzu tatsächliche Einführung
  • Von Experimentierenzu wiederholbarer Praxis
  • Von generischem KI-Trainingzu rollenspezifischer Fähigkeit
  • Von KI-Use-Caseszu funktionierenden Prototypen
  • Von Governance-Dokumentenzu Entscheidungen, die Menschen treffen können
  • Von Automatisierungzu gut gestalteten Mensch-KI-Workflows
  • Von technisch funktionierender KIzu KI, die Menschen verstehen und mit der sie arbeiten können
  • Von isolierten Pilotenzu organisationalem Lernen

Wie der Nutzen sichtbar wird

Das sind die Mechanismen, über die die Arbeit Wert schafft. Konkrete Ergebnisse hängen von der Organisation ab und sind in einzelnen Fallstudien dokumentiert.

  • Schnellere Identifikation relevanter KI-Use-Cases
  • Weniger Investition in KI-Lösungen, die niemand nutzt
  • Schnellerer Weg von der Idee zum testbaren Prototyp
  • Mehr Sicherheit und Fähigkeit bei Beschäftigten
  • Klare Einführungspfade für verschiedene Rollen
  • Bessere Abstimmung zwischen KI-, Fach- und Nutzerteams
  • Weniger Reibung um Governance und verantwortungsvolle Nutzung
  • Besser gestaltete menschliche Aufsicht
  • Klarerer Blick, wo Automatisierung wirklich Wert schafft
  • Evidenz für Entscheidungen über Skalieren, Anpassen oder Stoppen
  • Nutzbarere, vertrauenswürdigere KI-gestützte Kundenerlebnisse

Aktuelle Fragen

Journeys für Menschen gestalten, die mit zunehmend autonomen Systemen arbeiten.

Agentische KI verändert das Designproblem

Bei klassischer Software sehen Menschen jeden Schritt. Bei Agenten formulieren sie eine Absicht — und vieles davon läuft außer Sicht. Die Experience-Aufgabe verschiebt sich vom Gestalten von Screens zum Gestalten von Aufsicht.

Klassische Software

  1. Mensch
  2. Interface
  3. Aktion
  4. Ergebnis

Agentische Systeme

  1. Menschliche Absicht
  2. Interpretation durch den Agenten
  3. Planung
  4. Automatisierte Aktionen
  5. Andere Systeme und Tools
  6. Entscheidungen und Unsicherheit
  7. Menschlicher Checkpoint
  8. Weitere autonome Aktion
  9. Ergebnis

Planung, automatisierte Aktionen, andere Systeme, Entscheidungen und weitere autonome Aktion sind oft unsichtbar für die Person. Der menschliche Checkpoint ist der Punkt, an dem sie wieder eingreift.

  • Was sollen Menschen sehen, und was darf unsichtbar bleiben?
  • Wann soll der Agent um Erlaubnis fragen? Wann soll er stoppen?
  • Wie kann der Mensch eingreifen und korrigieren?
  • Wie werden Fortschritt und Unsicherheit kommuniziert?
  • Wie wandert Verantwortung zwischen Mensch und System?
  • Was passiert, wenn der Agent scheitert?
  • Wie verhindern wir, dass Automatisierung zum Kontrollverlust wird?

Automatisiertes Self-Service

KI könnte übersetzen, was Menschen brauchen, in die Handlungen, die eine Organisation verlangt — statt dass Menschen zuerst deren Abteilungen, Formulare und Kategorien lernen müssen.

Heute

  1. Die richtige Abteilung finden
  2. Die Terminologie lernen
  3. Das richtige Formular finden
  4. Die Anforderungen verstehen
  5. Die Informationen eingeben
  6. Herausfinden, was als Nächstes passiert

Mit KI

„Ich muss das erledigen.“

Aber Automatisierung bringt eigene Probleme:

  • Unsichtbare Entscheidungen
  • Falsche Annahmen
  • Unsicherheit
  • Unklare Verantwortung
  • Kontrollverlust
  • Barrierefreiheits-Hürden
  • Vertrauen
  • Fehler beheben

Komplexität entfernen, ohne Handlungsmacht zu nehmen.